На старте особенно важно с умом расходовать средства. Чтобы использовать коробочную версию "1С" даже в небольшой команде например, для работы интернет-магазина, салона красоты или кафе) численностью от десяти человек, потребуется собственный сервер. "Сервер" — это условное понятие, скорее мощный и более или менее надёжный компьютер.
Если подойти к вопросу серьёзно, то нужно прибавить стоимость постоянно дорожающих лицензий не только "1С", но и Microsoft: Windows Server, Microsoft SQL Server). Понадобится также программное обеспечение для резервирования данных и защиты от вирусов или атак, а также подписка на обновления "1С" ИТС).
Предположим, компания решит воспользоваться программой "1С: Бухгалтерия" для пяти человек. Сама по себе коробочная "1С" обойдется примерно в 34600 рублей. Ещё около 90 тысяч рублей придется потратить на покупку и установку "сервера". 15036 рублей — на покупку ИТС. Итого — 140 тысяч рублей без учёта работ по установке и настройке.
Аренда "1С" от "СервисКлауд" на пять человек обойдётся в сумму от 3500 рублей в месяц.
Итого: 3500 рублей за доступ к облачный 1с бухгалтерия против 140 тысяч рублей на покупку коробочной версии. Никаких дополнительных настроек: скачал программу-клиент, подключился — и работай в "1С" через минуту.
Предположим, вашей компании требуется срочно настроить систему "1С" для сотрудников нескольких новых филиалов компании в других городах, или владелец бизнеса по сложившимся обстоятельствам на некоторое время вынужден переехать в другой город — что делать в таком случае? С коробочной "1С" придётся повозиться: купить дополнительные сервера, отправить администраторов настраивать систему в новые филиалы и так далее. Облачная "1С" избавляет компанию от этих неудобств.
А что, если компании понадобится расширить систему и добавить новые функции — например, печать чеков или отчётов о списании для небольшого ресторана?
Выбирая специализированные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии, предприниматель сознательно себя ограничивает: настроить их так, как нужно бизнесу, практически невозможно. Расширить заложенную в них функциональность нельзя, и приходится довольствоваться тем, что есть а нередко — пользоваться сразу несколькими системами, что слишком неудобно). Несмотря на внешнюю простоту, такие системы на деле оказываются не очень удобными. К тому же, зачастую они обходятся компании даже дороже, чем облачная "1С".
Это удобно, если вам нужно контролировать какие-то процессы, даже находясь вне офиса, — например, если вы выполняете в компании одновременно несколько ролей распространённый случай — когда генеральный директор компании является также и главным бухгалтером). Подчинённые сформируют зарплаты всех сотрудников, а вы сможете их одобрить, даже если находитесь в другом городе.
Точно так же воспользоваться облачной "1С" из любого места может другой сотрудник — например, бухгалтер или менеджер. Болезнь или отъезд работника не остановят работу компании. Лично я решил посмотреть какая на сайте www.infocloud.su какая 1с облако стоимость и был приятно ею удивлен, оформил заказ.
Для коробочной версии "1С" нужен сервер. Сервер может сломаться. И это случается: я был свидетелем ситуации, когда у нашего партнёра вышел из строя сервер. Это было ещё в "дооблачные" времена. На то, чтобы привезти новое "железо", восстановить информацию и в полноценном режиме запустить работу, понадобилось несколько дней. А каждый день простоя обошёлся компании в $50 тысяч.
Подведём итог. Облачная "1С" — это экономично без потерь в качестве), безопасно и просто удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной "1С", но проще самостоятельно попробовать аренду "1С". Первые 14 дней работы в "СервисКлауд" бесплатны для всех новых пользователей.
