Проектно-кошторисна документація – комплекс документів, які розкривають сутність проекту та містять обґрунтування його доцільності і можливості бути реалізованим; документація, яка містить текстові та графічні матеріали і визначає архітектурні, функціонально-технологічні, конструктивні та інженерно-технічні рішення для забезпечення будівництва, реконструкції та / або технічного переоснащення об’єктів капітального будівництва та інженерних комунікацій.
Зміст і обсяг проектно-кошторисної документації для окремих об’єктів будівництва визначаються нормативними документами, інструкціями з розробки проектів і
експертиза кошторисів.
Будівництво об’єкту починається із проектування та складання кошторису витрат на будівництво. Він в себе включає складання плану витрат, надходження матеріальних, трудових та грошових ресурсів, які потрібні, щоб почати, провести і закінчити будівництво. Кошторис на будівництво робиться, для того, щоб чітко оцінити та передбачити витрати, термін роботи, час окупності та інше.
Перш ніж почати підраховувати витрати на будівництво, потрібно знати, що кошторис на будівництво і кошторис на ремонт окремого приміщення – це різні кошториси. Виходячи із принципів звичайної логіки, має бути ясно, що кошторис на ремонт приміщення – це частина стандартного кошторису на будівництво, яка стосується лише внутрішнього оздоблення приміщення. Тому складати кошторис на будівництво за шаблоном кошторису на ремонт не можна.
Якщо розглядати загальні варіанти, то в кошторисі відбивається досконально суть технологічних операцій та процесів будівництва, також визначаються їх фізичні обсяги, враховується вартість роботи за одиницю. Оптимальним є варіант, коли кошторис на будівництво містить у собі вартість будівельних матеріалів та величину заробітної плати робітників, так як деякі будівельні компанії часто надають кошториси, які не містять такої інформації і не дають можливості контролювати хід робіт і здачу-приймання виконаних етапів.
Правильно складений кошторис на будівництво – це документ, в якому можливо не тільки довідатися про кінцеву вартість ремонту чи будівництва, але і провести додаткове коригування, якщо попередній розрахунок витрат занадто великий можна відмовитися від виконання дорогих робіт або від використання дорогих будівельних матеріалів).
Кошторисна документація – це частина загального комплексу проектної документації, яка визначає кошторисну вартість проектованих автомобільних доріг, будівель і споруд на них або їх черг будівництва. Залежно від стадії проектування складається наступна кошторисна документація: у складі проекту – зведений кошторисний розрахунок вартості, зведення витрат, об’єктні та локальні кошторисні розрахунки, кошториси на проектні та вишукувальні роботи; в складі робочої документації – об’єктні та локальні кошториси; в складі робочого проекту при одностадійному проектуванні) – зведений кошторисний розрахунок вартості, зведення витрат, об’єктні та локальні кошториси об’єктні та локальні розрахунки – для об’єктів з тривалістю будівництва понад два роки). У складі проектів і робочої документації складається також відомість кошторисної вартості будівництва об’єктів, що входять до пускового комплексу. До кошторисної документації в складі затвердженого проекту робочого проекту) розробляється спеціальна пояснювальна записка, яка містить всі вихідні дані, прийняті при розробці кошторисної документації.