Открывая свой бизнес, Вы часто задумывались о том, какую программу автоматизации в бухгалтерии лучше применить? Бесспорным лидером автоматизации бухгалтерии на сегодня признана программа 1С:Бухгалтерия. Но и эта программа не лишена некоторых неприятных недостатков. Какие преимущества и недостатки скрывает в себе система 1С:Бухгалтерия для малого и среднего бизнеса?
В период рыночных отношений финансовая результативность работы любой организации в большинстве случаев зависит от выбора программного обеспечения, это также касается процессов хозяйствования и управления. В рыночных отношениях участвуют различные хозяйственные субъекты, такие как физические и юридические лица, и поэтому отчетность является основным источником информации.
В результате этого было создано два вида программ. Первая программа основывается на автоматизированности подавляющего числа аналитических и учетных процессов. Вторая программа - это программа конструктор, которая дает свободу в выборе действий.
1С бухгалтерия Калуга", в данный момент, является самой известной бухгалтерской программой, включающей в себя высокую автоматизацию процессов.
Для того чтобы повысить действенность, эффективность и оперативность информационного обеспечения, нам необходимо ввести электронный учет и контроль деятельности организаций, также не забыв применить при этом новые информационные технологии.
В настоящее время существует много предпосылок для создания новой системы электронного учета, которые предусматриваются определенными законами, а также другими нормативными и правовыми актами.
Программа "1С:Бухгалтерия" является универсальной. Она может быть настроена пользователем на различные схемы учета. В данной программе имеется множество различных способов ввода операций в сфере учета амортизации основных средств. Имеет место ручной ввод операций при незначительной номенклатуре основных производственных средств по использованию информации относительно суммы ежемесячной амортизации, взятой из справочника "субконто". А также существует способ автоматизирования с применением типовых операций или режимов "Документы и расчетов".
Все дальнейшие операции, которые возникают в программе "1С:Бухгалтерия", являются универсальными программами, а также бухгалтерскими программами, которые массово предназначены как для аналитического учета так и для организации синтетического учета, для подготовки первичных документов и отчетности. Такие программы могут настраиваться в зависимости от изменений действующего законодательства и форм учета.
Так как отечественными и зарубежными учеными, освещалось немало недостатков программы "1С:Бухгалтерия", в данной работе я хотела бы обратить внимание на преимущества и недостатки, которые могут возникать в организациях при внедрении информационных систем и других технологий.
Программа "1С:Бухгалтерия" имеет определенные преимущества, такие как:
Наличие готовых настроек
За небольшой период времени, возможно, получение необходимых документов, с использованием определенных форм
Отсутствие необходимости в высокой квалификации специалистов
Получение программы, в определенный момент максимально отвечающей поставленным задачам.
Недостатками программы "1С:Бухгалтерия" являются:
Невозможность ведения учета в динамике
Относительно невысокая скорость проведения вычислений
Для определенной деятельности используют определенную версию, т.е. программа "1С" не является универсальной.
SQL-это новейшие технологии. На ее базе было создано алгоритмы, готовые шаблоны и настройки в программе "1С:Бухгалтерия". Поэтому эта программа очень популярна и распространена.
За несколько минут в этой программе можно сделать много отчетных документов или распечатать первичную документацию, а информация при этом хранится в системе удобных структурированных справочников. Этой программе не свойственно приспосабливать высокую гибкость при расчетах группы учетных задач, как это видно на примере программ-конструкторов. К тому же для внедрения программы "1С:Бухгалтерия" требует системы высокой компьютерной мощности.
"1С Бухгалтерия" является программным продуктом комплексным, который имеет много специализированных отраслевых версий. Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. В данной программе записывают множество операций - от хозяйственных до составления бухгалтерской отчетности.
Можно сказать, что в программе "1С:Бухгалтерия" есть много преимуществ, но можно найти и незначительные недостатки. Но целесообразнее использовать именно эту программу, особенно на практике. Это позволит заниматься непрерывным документооборотом без лишних задержек на любом его этапе.
Этой программой могут пользоваться многие, поэтому она подходит для применения персоналом низшего ранга. Неважно профессиональное знание деталей учета. Так как рыночные потребности растут, то программа "1С:Бухгалтерия" совершенствуется и распространяется с каждым днем.
