Для оформления, перевозки и реализации товара, не подлежащего сертификации, таможенные органы, потребители или партнеры нередко могут затребовать отказное письмо — специализированный официальный документ, подтверждающий, что продукция, на которую оно оформлено, действительно не нуждается в сертификате или декларации соответствия.
Составляется письмо далеко не на все виды товаров. Вся продукция, оформляемая в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии", должна иметь при себе подтверждающие ее безопасность и качество декларации или сертификаты. На товары же, не внесенные в этот список как правило, это комплектующие или части будущего изделия — например, мебельные ножки), оформляется отказное письмо. Мы поможем
отказное письмо получить.
Оформление отказного письма является добровольной процедурой. Оформляемое с неограниченным сроком действия, оно может быть затребовано при таможенных перевозках и по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства в том случае, если у специалистов имеются сомнения в сертификации данного вида товара). Назначение отказного письма зависит от его вида.
Виды отказных писем
Отказное письмо: что это и для чего оно необходимо
Виды отказных писем
Как оформить отказное письмо?
До вступления России в Таможенный Союз самыми востребованными среди отказных писем были отказные письма для таможни. Они были необходимы для предоставления таможенным органам и содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, в соответствии с которой ФТС могла бы проверить продукцию. Начиная с октября 2010 года эти письма имело право выдавать только Минпромторг России, и вскоре после этого отказное письмо для таможни утратило смысл.
Отказное письмо для торговли или отказное письмо на товар) до сих пор часто запрашивают представители Росстандарта, желающие удостовериться в законном отсутствии сертификата на продукцию. Эти письма выдаются аккредитованными органами по сертификации и содержат код ОКП общероссийского классификатора продукции).
Для того, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется отказное письмо пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальное отказное письмо СЭС — в соответствии с этим документом продукцию не нужно подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе. Отказное письмо для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза.
Все вышеперечисленные виды отказных писем, за исключением таможенного, выдаются организациями, аккредитованными на проведение сертификационных работ и располагающими доступом к испытательным лабораториям.
Как оформить отказное письмо?
Для оформления отказных писем необходимы будут следующие документы, закрепленные печатью организации и подписью руководителя:
Реквизиты компании;
Заявление, адресованное в выбранный сертификационный центр;
Описание товара, на который будет оформляться документ, и приложения в виде фотографий или иной дополнительной информации;
Инвойс.
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Срока действия отказные письма, как правило, не имеют — до того момента, пока продукция, на которую они оформлены, не числится ни в одном из технических регламентов. После того, как товар появляется в перечне продукции, подлежащей сертификации или декларированию, оформлять на него нужно будет иной документ.
Сроки и стоимость оформления отказного письма варьируются в зависимости от вида продукции и ее количества, но, в основном, невелики — написать и подготовить отказное письмо опытный эксперт может за один рабочий день.
Порядок получения отказного письма, таким образом, несложен: связавшись с нашими специалистами и определив полный комплект необходимых документов и оплату, предприниматель, заключивший договор, в короткие сроки получит готовое отказное письмо для предоставления в контролирующие органы или интересующимся покупателям.
