При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству).
Для чего работнику нужна "трудовая"? В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии. Лично я решил недорого
трудовая книжка купить а так же
купить справку 2 ндфл с подтверждением тут
http://2ndfl-expert.com/ и очень доволен.
В принципе, все данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России напрямую и без "трудовой" это происходит при выплате отчислений со стороны работодателя). Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. В данной ситуации "трудовая" в большей степени служит интересам самого работника, а не работодателя или Пенсионного фонда.
Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.
Соответствующие записи о трудоустройстве должны быть отмечены в трудовом документе у всех сотрудников, которые отработали не менее 5 дней в учреждении любого типа. Не составляют исключения временные работники и работники, нанятые на определенный сезон. Что записывают в "трудовую"?
– трудовой стаж и опыт работника
– сведения об образовании человека как основное образование, так и курсы по повышению квалификации)
– информация о наличии наград и благодарностей
– сведения о причинах увольнений и оснований для прекращения трудового договора.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке. Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” а также ст.66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках” и "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”). В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек.
Остановимся на общих критериях:
– не допускается сокращать слова "пр.” вместо "приказ”, "расп.” вместо "распоряжение”, "пер.” вместо "переведен” и т.п.).
– разрешенный формат даты выглядит так: ДД.ММ.ГГГГ;
– пишутся арабские цифры перед однозначными ставится "0”);
– все записи заверяются печатями организации;
– разрешаются синий, черный или фиолетовый цвета шрифта.
Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.
Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо. Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности. Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное – не допускаются зачеркивания. Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе.
И еще один важный нюанс – владелец документа должен быть извещен о каждой записи в "трудовую". Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении. Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью.
Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек. Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность. Как правило, "трудовые" хранятся в специально отведенном месте сейфе) или специальном помещении. п.6.2. "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете”).
По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работник не увольняется, но "трудовая" нужна ему на руки для совершения каких-либо важных действий. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования. Вероятно, Вас попросят составить и расписку о том, что Вы получили "трудовую" на руки. Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки.
При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них) в отделе кадров и в личной карточке.
Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Подробнее об этом читайте в нашей статье "Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?"
Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки 1938 и 1974 года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах. Их тоже менять не нужно.
Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца 2004 года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников.
Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий. Есть и другое нововведение – в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста.
Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее:
– обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации.
– страницы документа имеют водные знаки и вкрапления защитных волокон
– листы бланков скрепляет специальный шов из плотной нити такое соединение необходимо для исключения возможности подмены листов)
Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку. В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине.
Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен. Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну?
Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы. Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы по внешнему совместительству), то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы. Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы.
К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку.
