Утилита на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер. Лично я решил скачать
бесплатный чат для локальной сети тут mgfy.ru и очень доволен
Чтобы начать использовать необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:
собственно, сам бесплатный чат для локальной сети, что позволяет подключаться клиентам, ведет их статистику время в сети, показатели трафика, количество подключений и др.);
выполняет роль файлового сервера с доступом по протоколу FTP;
разграничивает пользователей по группам, правам доступа можно назначить нескольких администраторов);
фильтрует пользователей и сообщения по установленным признакам.
Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.
На компьютерах пользователей необходимо установить клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.