Средства копирования и тиражирования документов — это совокупность машин, предназначенных для факсимильного копирования и оперативного тиражирования документов по упрощенной полиграфической технологии.
Практически не используются в офисе средства фотокопирования и светокопирования документов, если только их применение не обусловлено производственной деятельностью организации.
В настоящее время в качестве средств копирования повсеместно применяются аппараты электрографического копирования, использующие в основном технологию электрографии в том или ином варианте. Ксерографическое копирование — разновидность процесса электрографии.
Термографическое копирование — процесс получения копий, основанный на применении термочувствительной бумаги, меняющей свои физические свойства под действием инфракрасных лучей. В настоящее время данный способ не применяется в офисной практике. Лично я решил недорого заказать
изготовление копий документов тут orenpechati56.ru и очень доволен.
Светокопирование получило наибольшее распространение для копирования технической документации чертежей)
При светокопировании в аппаратуре используются прозрачный оригинал калька) и светокопировальная бумага или пленка, чувствительные к ультрафиолетовым лучам. Основные преимущества светокопирования заключаются в дешевизне копий, получении позитивного изображения без промежуточного негатива и высокой разрешающей способности материалов. Однако полученные копии со временем выцветают и не могут использоваться.
Ризография — это метод получения изображений на материале копии, который объединяет в себе преимущества трафаретной печати с цифровой обработкой информации, помещенной на физическом носителе
Сам процесс печати выполняется со скоростью от 60 до 130 копий в минуту. Причем чем выше тираж, тем более он экономичен. Практически все модели ризографов позволяют получать многоцветные копии.
Процесс микрофильмирования заключается в следующем:
1. Подготовка информации к микрофильмированию.
2. Съемка материала на специальных камерах.
3. Фотохимическая обработка микропленки.
4. Контроль качества съемки и проявки.
5. Копирование микроформ в необходимых количествах.
6. Укладка микроносителей в хранилище и рассылка пользователям.
7. Изготовление бумажных копий с микрофиш.
Документы, зафиксированные на бумажных носителях, скапливающиеся в результате работы персонала в офисе, подвергаются обработке специализированными средствами оргтехники Это могут быть переплетные машины с пластмассовыми или металлическими пружинами, термопереплетные машины, резаки для бумаги настольного исполнения.
Для повышения сроков сохранности документов применяются ламинаторы, наносящие на поверхность листа документа различные покрытия. Наносимые ламинатором покрытия улучшают внешний вид документа, предохраняют его от загрязнения и воздействия агрессивных сред, повышают его механическую прочность.
Обмен информацией — одна из основных функций организации. В соответствии с этим выделяются средства и системы внутриофис- ной и внеофисной транспортировки документов.
Системы пневматической почты предназначены для пересылки оригиналов документов как внутри здания, так и между зданиями, для чего прокладка трубопровода может вестись под землей или снаружи на специальной подвеск
Пневмопочта — это простой и эффективный способ ускорить передачу оригиналов документов и одновременно освободить персонал от ненужного, а иногда и нежелательного хождения.
Ручная и механизированная транспортировка документов является весьма распространенным способом передачи информации. Однако скорость передачи, объем передачи и объем доставляемой информации не всегда могут удовлетворить пользователя. Поэтому для оперативной передачи электронных документов используют средства и системы автоматизированной передачи информации по техническим каналам связи.
