Реализовать более простой процесс закупок можно, если использовать специальное программное обеспечение. Сюда принадлежит программа для автоматизации закупок на платформе 1С под наименованием "Корпос”. Посредством ее применения есть возможность в закупочной деятельности навести порядок.
Основные задачи, решаемые программой "Корпос”
Внедрение
корпос выполняется с использованием Федерального закона №44 и №223 для реализации следующих задач:
● сбор в подразделениях всех необходимых потребностей;
● установка лимитов на реализуемые закупки;
● формирование по КБК, ЦФО и статьям затрат плана не только на текущий, но и на последующий год;
● расчет НМЦК и запрос предложений;
● согласование всех заявок, направленных на возможность размещения заказа;
● контроль за выполнением всех обязательств, которые установлены в рамках подписанного контракта или договора.
Здесь открывается возможность в процессе управления и автоматизации закупок, осуществляемых на уровне компании или организации. Все процедуры выполняются на выдерживании нормативных документов и установленных требований.
Ключевые услуги, выполняемые в рамках применения "Корпос”
В процессе управления и автоматизацией закупок такое программное обеспечение, как "Корпос”, имеет множество преимуществ, связанных с предоставлением разных услуг.
Составление плана закупок. Сюда входит сбор потребностей потребителя, согласование закупочных планов, составление календарного планирования, корректировка предположительных дат и управление установленными минимальными стоимостями.
Реализация конкурсных процедур с функцией автоматизации. Сюда принадлежат процедуры, связанные с систематизацией и подготовкой документации, обменом с ЕИС и площадками, напоминанием о действиях, направленных на реализацию закупок, запросами на загрузку ответов и расценками, а также согласованием фактических закупок.
Выполнение контроля за исполнением заключенных договоров. Здесь выделяют процедуры, направленные на контроль за датами поставок, проведением платежей и формированием счетов, проведением расчетом между бухгалтерией, формированием общей системы отчетности и проведением анализа эффективности.
Процедура интеграции в систему информационных технологий. Здесь происходит внедрение встроенных подсистем для регуляции закупочных процессов, а также размещение объявлений в специальном дата центре.
Контроль за соблюдением законодательной базы. С ее помощью можно осуществлять слежение за тем, насколько точно соблюдаются все требования, прописанные в федеральных законах и требованиях.
Представленный вид программного обеспечения "Корпос” направлен на процессы, позволяющие выполнение упрощение планирования, подготовительные работы, связанные с документацией, проведение публикации данных на различных информационных веб-ресурсах и контроль за планированием потребностей. Сюда же включается процедура анализа фактических расценок, которые установлены потенциальными партнерами, реализация управления котировками и тендерами, заключением договоров и контрактов, а также за перечислением финансов по выписанным счетам. Все действия реализуются на основании требований и соответствующих федеральных законов.
