SportObzor.Ru
 Главная    Добавить в избраное   Спортивные flesh игры он-лайн   Спортивные результаты On-line   Карта сайта 
Главное меню
Новости спорта
Меценаты

 

 

 



Необходимость учета рабочего времени

Спортивный праздник
Современный офис невозможно представить без персонального компьютера. В зависимости от сферы деятельности, сотрудник может проводить за ПК от нескольких минут до всего восьмичасового рабочего дня. Однако сегодня компьютер из рабочего инструмента часто превращается в "отвлекающий фактор": обилие интернет-ресурсов для общения, игр и просто интересного времяпрепровождения стало соблазном для сотрудника и серьезной проблемой для работодателя.
Проанализировать, чем занят сотрудник, скрытый от глаз начальника за экраном монитора, позволяют программы учета рабочего времени.
Тонкости учета рабочего времени
Системы учета рабочего времени довольно распространены в бизнес-среде. Подобное ПО устанавливается на компьютеры сотрудников, программа собирает данные и выдает статистику по сотрудникам (а некоторые еще и в целом по компании, филиалам, подразделениям и отделам).
Программы учета рабочего времени можно условно разделить на "шпионские" и "лояльные к сотрудникам". Шпионское ПО – отслеживает переписку сотрудников, делает скриншоты экранов, может даже следить за работником через веб-камеру. С точки зрения мотивации персонала, гораздо предпочтительнее "лояльные к сотрудникам" системы учета рабочего времени. Условно, если предприятие – не режимный или секретный объект, то тотальная слежка за сотрудниками только навредит.
Программа лояльного учета рабочего времени предоставляет руководителю статистику продуктивных и непродуктивных часов. Данные детализируются по сотрудникам и отделам, сайтам и программам, которые использовал работник. Система учета рабочего времени считает время работы сотрудника, показывает опоздания, прогулы, ранние уходы. Но фактического вмешательства в личную жизнь работника не происходит: ПО не отслеживает переписку, не делает скриншотов, не собирает личных данных. С точки зрения законодательства и восприятия сотрудниками, такие системы учета рабочего времени – идеальный выбор для компании. Примером лояльной системы учета рабочего времени является программа CrocoTime – первая система для крупного и среднего бизнеса.
Плюсы и минусы учета рабочего времени
Учет рабочего времени может дать краткосрочный отрицательный эффект: мало кого из сотрудников радует контроль со стороны руководства. Интересно, что даже ответственные сотрудники не выражают "восторга" при введении учета рабочего времени. По их мнению – это выражение недоверия со стороны начальства.
Вместе с тем, отрицательный эффект через некоторое время перекрывается положительным. Учет рабочего времени повышает трудовую дисциплину в коллективе. Программа держит в тонусе тех, кто и без нее работал добросовестно, а также дисциплинирует тех, кто ранее любил отвлечься на соцсети, форумы и развлекательные ресурсы.
Если данные учета рабочего времени "завязаны" на KPI, повышается мотивация работников, т.к. они не только видят результат своей работы, но и чувствуют финансовое подкрепление. Некоторые работодатели отмечают, что мотивация повышается и без прямого влияния работы на заработную плату. Сотрудникам важно, что их работу (переработки, ответственность, пунктуальность и т.п.) видит и непосредственное начальство, и топ-менеджеры.
Система учета рабочего времени помогает решить вопрос загрузки работников. Данные, предоставляемые программой, позволяют оценить и оптимизировать нагрузку работников, принять взвешенное решение о необходимости расширения/сокращения штата.
Программа мониторинга – отличный помощник руководителя в проведении кадровых перестановок. Учет рабочего времени покажет ответственных сотрудников, а также наиболее "слабые звенья" в компании.
Система учета рабочего времени сэкономит время бухгалтера: если у сотрудников введена почасовая оплата труда, вести табель учета рабочего времени нет необходимости. Система выдаст отработанное время с точностью до секунды.
Так кому и зачем нужен контроль рабочего времени?
Безусловно, учет рабочего времени в организации необходим. А вот насколько жестким и повсеместным должен быть контроль, зависит от размера и рода деятельности компании. Мониторинг в малом бизнесе может ограничиться личным контролем руководителя или его зама. А вот средний и крупный бизнес не смогут обойтись личным контролем – ведь он будет отнимать все время руководителя. Тут и поможет автоматизированный учет и контроль рабочего времени.
Логично, что учет рабочего времени за компьютером необходим в сферах, где сотрудник работает с ПК большую часть рабочих часов. Учет рабочего времени важен и необходим организациям, у которых с деятельностью сотрудников связаны значительные финансовые, имиджевые и другие риски. Ведь, если сегодня работник не помог клиенту, не успел (или не захотел) позвонить партнеру или проверить договор с контрагентом, завтра у всей компании могут возникнуть серьезные проблемы. Система учета рабочего времени позволяет быстро выявить проблемы и понять их причины.

24-09-2018, 19:07 Спортивное обозрение
 

Вы читали: Необходимость учета рабочего времени.

Предлагаем Вашему вниманию другие новости по теме:

Английский можно изучать корпоративно
У многих людей из-за работы просто не остается времени на саморазвитие и изучение, к примеру, других языков. Знание английского в современном мире очень нужно, поскольку от этого зависит не только общение, но и карьерный рост. Корпоративное изучение английского языка – именно тот метод, который

Без этой программы сложно представить сегодня бухгалтерию
Открывая свой бизнес, Вы часто задумывались о том, какую программу автоматизации в бухгалтерии лучше применить? Бесспорным лидером автоматизации бухгалтерии на сегодня признана программа 1С:Бухгалтерия. Но и эта программа не лишена некоторых неприятных недостатков. Какие преимущества и недостатки

Многие компании отдают предпочтение бухгалтерскому сопровождению
Говоря современным языком, бухгалтерское сопровождение это один из видов аутсорсинга, то есть передачи предприятием второстепенных бизнес-процессов сторонней (аутсорсинговой) организации в целях большего сосредоточения на своих главных функциях.

Бухгалтерское обслуживание практически исключает ошибки
Больше 40 % частных фирм и малых предприятий уже перешли на бухгалтерское обслуживание аутсорсинговыми компаниями. В чем же привлекательность такого способа ведения бухучета? Как дорого он обходится и какие есть варианты? Обо всем этом читайте далее.

Все замечания и пожелания присылайте на sportoboz.ru@gmail.com

При цитировании интернет-сайтами обязательна гиперссылка Спортивное обозрение
               
Поиск по сайту



Меценаты


Карта сайта
Жизнь сайта