При ведении бизнеса любого уровня, необходимо правильно организовать управление бюджетом. Обычно владельцы компаний нанимают для этого бухгалтера, в задачу которого входит ведение учета доходов и расходов. Но, несмотря на это, разбираться в основных понятиях все же стоит. БДДС и БДР для чайников — простое объяснение непонятных терминов и определений. Обо всем этом мы расскажем языком, доступным каждому. Вы узнаете, как управлять бюджетом так, чтобы бизнес приносил доход и стабильно развивался.
БДДС или БДР?
Ведение бюджета — довольно непростой процесс, а человеку непосвященному порой разобраться в многочисленных статьях расходов и доходов кажется непосильной задачей. Непонятные аббревиатуры только усложняют. Приведем расшифровку и определение этих загадочных терминов.
БДДС — бюджет движения денежных средств — учет доходов и расходов, которые выражены исключительно в денежной форме. Для составления отчета используются чеки, кассовые ордера и финансовые операции по счетам предприятия.
БДР — бюджет доходов и расходов — фиксирование всех, без исключения, полученных компанией доходов и понесенных расходов. Основанием внесения данных в отчет становятся акты приема-передачи товаров и услуг, активов, другие подтверждающие документы.
Ведение БДР осуществляется посредством заполнения специальной таблицы, в полях которой учтены все возможные варианты получения и траты средств. Причем средства не только денежные. Движение товаров и услуг, не переведенных в денежный эквивалент, также должно быть отражено в данной таблице.
Для правильного оформления отчета по БДР потребуются подтверждающие движение денежных средств, товаров и услуг документы.
Теперь можно с уверенностью сказать, чем отличаются БДДС и БДР. В первом случае речь идет только о движении денежных средств, во втором — любых средств, включая товары, имущество, услуги и, разумеется, деньги.
Покажем на примере способы расчета для каждого вида ведения бюджета.
БДР представляется формулой:
ПРИБЫЛЬ = ДОХОДЫ — ЗАТРАТЫ
БДДС отражает:
ПРИБЫЛЬ = НАЛИЧНЫЕ В КАССЕ + ПОСТУПЛЕНИЯ ПО СЧЕТАМ — РАСХОДЫ НАЛИЧНЫМИ — ОПЛАТЫ СО СЧЕТОВ
